Top MS Excel Formulas List with Examples,Basic Excel Formulas - Top 10 Formulas,Top 30 Excel Formulas and Functions

Top MS Excel Formulas List with Examples,Basic Excel Formulas - Top 10 Formulas,Top 30 Excel Formulas and Functions

हेलो दोस्तों, मुझे नहीं लगता कि आप में से कोई भी ऐसा होगा जो कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के नाम से परिचित नहीं होगा. कंप्यूटर एप्लीकेशन सीखने के दौरान सबसे ज्यादा ध्यान माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर हीं दिया जाता है. कि आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल करना आता है. एक्सेल एक ऐसा एप्लीकेशन है जिसका उपयोग हर सेक्टर, हर इंडस्ट्री, और लगभग हर कंपनी में होता है. MS-Excel डेटा एनालिसिस करने का सबसे अच्छा और आसान एप्लीकेशन माना जाता है. हालाँकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का पूरी प्रवीणता से इस्तेमाल करने के लिए यह जरूरी है कि आप एक्सेल स्प्रेडशीट में यूज़ होने वाले सभी महत्वपूर्ण फ़ॉर्मूला को अच्छी तरह से याद कुछ महत्त्व  पूर्ण फोर्मोलो को याद कर ले आज हम आप को कुछ एसे फार्मूलो के बारे में बतायेगे जो बहुत काम के फार्मूले है  एक्सेल पर कार्य करते समय आपका समय भी बचाते है व आपका कार्य जल्दी  भी करवाते है  एसे कुछ महत्त्व पूर्ण फर्मोलो के बारे में जाने 

 कंप्यूटर अनुप्रयोगों के क्षेत्र में, कुछ उपकरण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जितना सार्वभौमिक सम्मान और आवश्यकता रखते हैं। जिस तरह पाठ्यपुस्तकें शिक्षा का पर्याय हैं, एक्सेल दुनिया भर के उद्योगों में डेटा हेरफेर और विश्लेषण का पर्याय बन गया है। एक्सेल में दक्षता अब एक वांछनीय कौशल नहीं है; यह कई नौकरी भूमिकाओं के लिए एक शर्त है।

एक्सेल की बहुमुखी प्रतिभा इसके कार्यों और सूत्रों की विशाल श्रृंखला में निहित है, जो उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना और डेटा विश्लेषण आसानी से करने में सशक्त बनाती है। चाहे आप संख्याओं का आकलन करने वाले वित्त पेशेवर हों या अभियान प्रदर्शन का विश्लेषण करने वाले बाज़ारिया हों, एक्सेल फ़ार्मुलों में महारत हासिल करना आवश्यक है।

1. SUM: एक्सेल में सेल की एक श्रेणी में संख्याओं को जोड़ने के लिए =SUM(A1:A10) का उपयोग करें।

AVERAGE: 

Need to find the average of a dataset? =AVERAGE(B1:B5) calculates it for you effortlessly.

AVERAGE: एक डेटासेट की औसत ढूंढने की आवश्यकता है? =AVERAGE(B1:B5) आपको सहजता से यह प्राप्त करवाता है।

MAX and MIN:

 Whether you're tracking sales figures or inventory levels, =MAX(C1:C20) and =MIN(D1:D15) help you identify the highest and lowest values in a range, respectively.

MAX और MIN: चाहे आप बिक्री संख्याओं को ट्रैक कर रहे हों या स्टॉक स्तरों को, =MAX(C1:C20) और =MIN(D1:D15) आपको एक श्रेणी में सबसे उच्च और सबसे कम मूल्यों को पहचानने में मदद करता है।

COUNT:

 Counting cells containing numerical data is a breeze with =COUNT(E1:E30). Perfect for tallying entries in a dataset.

COUNT: सेल में संख्यात्मक डेटा गिनना एक डेटासेट को लिए एक आसान काम है। =COUNT(E1:E30) डेटासेट में एंट्रियों की गणना के लिए उत्तम है।

IF:

 Conditional logic is a powerful feature in Excel. =IF(G1>10, "Yes", "No") allows you to set up conditions and return specific values based on those conditions.

IF: शर्ताधारित तर्क एक्सेल में एक शक्तिशाली सुविधा है। =IF(G1>10, "Yes", "No") आपको शर्तें सेट करने और उन शर्तों के आधार पर विशेष मूल्यों को लौटाने की स्वतंत्रता देता है।

VLOOKUP and HLOOKUP:

 These functions are invaluable for searching and retrieving data from tables. =VLOOKUP(H1, A1:B100, 2, FALSE) searches for a value in column A and returns a corresponding value from column B.

VLOOKUP और HLOOKUP: ये फ़ंक्शन तालिका से डेटा खोजने और प्राप्त करने के लिए अमूल्य हैं। =VLOOKUP(H1, A1:B100, 2, FALSE) कॉलम A में एक मूल्य खोजता है और कॉलम B से उसका संबंधित मूल्य लौटाता है।

INDEX-MATCH:

 A dynamic duo for data lookup tasks, =INDEX(B1:B10, MATCH(J1, A1:A10, 0)) combines the flexibility of INDEX with the precision of MATCH for efficient data retrieval.

INDEX-MATCH: डेटा लुकअप कार्यों के लिए एक डायनेमिक ड्यूओ है, =INDEX(B1:B10, MATCH(J1, A1:A10, 0)) इंडेक्स की लचीलापन को जोड़ता है और मैच की सटीकता को अंदर डेटा प्राप्त करने के लिए।

CONCATENATE: 

Need to merge text strings? =CONCATENATE("Hello ", "world!") joins them seamlessly.

LEN and TRIM:

 =LEN(K1) counts the characters in a cell, while =TRIM(L1) removes leading and trailing spaces from text, ensuring clean data.

LEN और TRIM: =LEN(K1) सेल में अक्षरों की गणना करता है, जबकि =TRIM(L1) पाठ से प्रमुख और पीछे की रिक्तियों को हटा देता है, साफ डेटा सुनिश्चित करता है।

CONCATENATE: पाठ स्ट्रिंग्स को मिलाने की आवश्यकता है? =CONCATENATE("Hello ", "world!") उन्हें बिना किसी संकोच के जोड़ता है।

These formulas represent just the tip of the iceberg in Excel's vast functionality. As you delve deeper into Excel's capabilities, you'll discover a treasure trove of functions tailored to meet virtually any data analysis challenge. So, roll up your sleeves, dive into Excel, and unlock its full potential with these essential formulas at your fingertips.

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Powerpoint shortcut keys, ms power point keys माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट keys

Boost Your Productivity Essential Microsoft PowerPoint Keyboard Shortcuts

Are you tired of navigating through PowerPoint's endless menus and options? Say goodbye to tedious mouse clicks and hello to efficiency with these essential keyboard shortcuts for Microsoft PowerPoint. Whether you're a seasoned presenter or just starting out, mastering these shortcuts will help you create, edit, and deliver presentations like a pro. Let's dive into the world of shortcuts and unlock your full PowerPoint potential! माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट की कुछ महत्त्वपूर्ण sort cut key आप इनका उपयोग कर कम समय में अच्छा कार्य कर सकते है बिना माउस की सहायता लिए इनको अगर आप याद कर लेते है तो आप पॉवर पॉइंट में सरलता से कार्य कर सकते है इनका उपयोग जरुर करे जो निचे निमंलिखित है 

Slide Navigation ( प्रदर्शन दिशानिर्देश  कुन्जी)

Next Slide: Spacebar or Right Arrow

Previous Slide: Backspace or Left Arrow

Jump to Specific Slide: Slide Number + Enter

First/Last Slide: Home or End

Duplicate Slide: Ctrl + D

Delete Slide: Ctrl + X or Delete

Text Formatting ( पाठ में सुन्दरता या सुन्दर  करने की  कुन्जी  )

Bold: Ctrl + B

Italic: Ctrl + I

Underline: Ctrl + U

Align Text: Ctrl + E (Center), Ctrl + L (Left), Ctrl + R (Right)

Increase/Decrease Font Size: Ctrl + ] / Ctrl + [

Object Handling ,( किसी अन्य पाठ को जोडन या काटने की कुन्जी )

Copy/Paste: Ctrl + C / Ctrl + V

Cut: Ctrl + X

Group/Ungroup Objects: Ctrl + G / Ctrl + Shift + G

Bring Forward/Send Backward: Ctrl + Shift + ] / Ctrl + Shift + [

Slide Show ( पाठ को दिखने की कुन्जी )

Start Slide Show: F5

End Slide Show: Esc

Black/White Screen: B / W

Pointer: Ctrl + P

Pen: Ctrl + M

Animation & Transition ( पाठ में एनीमेशन या कुछ अलग तरह से  दिखाना की  कुन्जी )

Open Animation Pane: Alt + Shift + A

Apply Animation: Ctrl + Shift + A

Insert Transition: Ctrl + T

Play/Pause Animation: Alt + Shift + F10

Miscellaneous,( मिश्रित पाठ को सुरक्षित करने की  कुन्जी)

Undo/Redo: Ctrl + Z / Ctrl + Y

Save Presentation: Ctrl + S

Print: Ctrl + P

Help: F1

By incorporating these keyboard shortcuts into your PowerPoint workflow, you'll streamline your presentation creation process and become a more efficient presenter. Say goodbye to wasted time and hello to seamless presentations with these essential shortcuts. Happy presenting!

office shortcut keys m.s. office shortcut key,माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शॉर्टकट कुंजियाँ

Are you ready to turbocharge your productivity in Microsoft Word? Whether you're a seasoned Word user or just getting started, mastering keyboard shortcuts can significantly streamline your workflow and make document creation a breeze. In this comprehensive guide, we'll explore an extensive list of keyboard shortcuts covering everything from document navigation to text formatting, table manipulation, reviewing, and more. Let's dive in and unlock the full potential of Microsoft Word! माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपयोग होने वाली कुछ महत्वपूर्ण sort cut key कुंजिया इनका उपयोग कर आप अपना कार्य जल्दी पूरा कर सकते है बिना mause के उपयोग से अगर आप ज्यादा mause का उपयोग करते है तो यह शोर्ट कट कीज उपयोग में लाये आप बिना माउस के जल्दी कार्य कर सकते है जो निचे लिखी हुई है

Document Navigation ( दस्तावेज़ दिशानिर्देश कुन्जी )

• Move Cursor: Ctrl+Arrow keys
• Go to Top/Bottom of Page: Ctrl+Home/Ctrl+End
• Page Up/Down: Page Up/Page Down
• Next/Previous Page: Ctrl+Page Down/Ctrl+Page Up
• Go to Beginning/End of Line: Home/End
• Navigate Changes: Shift+F5

Text Selection ( पाठ चयन कुन्जी )

• Select Word/Line/Paragraph: Shift+Arrow keys
• Select to Start/End of Line/Document: Shift+Home/Shift+End/Ctrl+Shift+Home/Ctrl+Shift+End
• Extend Selection: F8
• Select All: Ctrl+A

Text Editing: ( पाठ सम्पादित कुन्जी )

• Cut/Copy/Paste: Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V
• Undo/Redo: Ctrl+Z/Ctrl+Y
• Find/Replace: Ctrl+F/Ctrl+H
• Change Case: Shift+F3

Formatting,( पाठ सजावट कुन्जी )

• Bold/Italic/Underline: Ctrl+B/Ctrl+I/Ctrl+U
• Font Size Increase/Decrease: Ctrl+]/Ctrl+[
• Alignment: Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+R
• Line Spacing: Ctrl+1/Ctrl+2/Ctrl+5

Table Manipulation,( सारणी में बदलाब करने वाली कुन्जी )

• Navigate in Table: Tab/Shift+Tab
• Select Table Elements: Shift+Arrow keys
• Insert Row/Column: Alt+Home/Alt+Page Down
• Delete Row/Column: Alt+Shift+Minus/Alt+Shift+Plus
• Merge/Split Cells: Alt+Shift+Right/Alt+Shift+Left

Reviewing,( पाठ में गलती चेक करने वाली कुन्जी )

• Check Spelling/Grammar: F7
• Insert Comment: Ctrl+Alt+M
• Track Changes: Ctrl+Shift+E

Miscellaneous,(मिश्रित कुन्जी)

• Toggle Field Codes/Results: Shift+F9/F9
• Show/Hide Ribbon: Ctrl+F1
• Print Preview: Ctrl+Alt+I
• Save Document: Ctrl+S

Function Keys,( फंक्शन में उपयोग कुन्जी)

• F1: Help
• F5: Go To
• F7: Spelling/Grammar Check
• F9: Update Fields
• F12: Save As

Mastering these keyboard shortcuts will revolutionize your Word experience, allowing you to work faster and more efficiently. With practice, you'll become a Word power user in no time! So, start incorporating these shortcuts into your workflow today and unleash the full potential of Microsoft Word. Happy typing!

Shortcut key for sort A to Z in Excel top excel sortcuts key,(एक्सेल में महत्त्वपूर्ण उपयोग होने वाली , Surt Cut Keys)

Keyboard shortcuts are a game-changer when it comes to maximizing productivity in Excel. Whether you're a beginner or a seasoned pro, knowing the right shortcuts can save you valuable time and effort. In this guide, we'll explore a comprehensive list of Excel shortcuts for Windows users, covering everything from basic navigation to advanced formatting and data manipulation.

Frequently Used Shortcuts( अक्सर उपयोग किये जाने वाले शॉर्टकट)

Let's start with some of the most commonly used shortcuts in Excel

• Close a workbook: Ctrl+W
• Open a workbook: Ctrl+O
• Go to the Home tab: Alt+H
• Save a workbook: Ctrl+S
• Copy selection: Ctrl+C
• Paste selection: Ctrl+V
• Undo recent action: Ctrl+Z
• Remove cell contents: Delete
• Choose a fill color: Alt+H, H
• Cut selection: Ctrl+X

Ribbon Keyboard Shortcuts ( रिबन कीबोर्ड शॉर्टकट )

The ribbon in Excel organizes related options into tabs. Here are some shortcuts for navigating the ribbon efficiently.

• Move to the Tell Me or Search field: Alt+Q
• Open the File menu: Alt+F
• Open the Home tab: Alt+H
• Open the Insert tab: Alt+N
• Open the Page Layout tab: Alt+P
• Open the Data tab: Alt+A
• Open the Review tab: Alt+R
• Open the View tab: Alt+W

Navigation Shortcuts( ऊपर निचे जानेवाली या करने वाली )

Efficient navigation is key to working swiftly in Excel. Here are some essential navigation shortcuts.

• Move one cell up: Up arrow key
• Move one cell down: Down arrow key
• Move one cell left: Left arrow key
• Move one cell right: Right arrow key
• Move to the edge of the current data region: Ctrl+Arrow key
• Enter the End mode: End, Arrow key
• Move to the last cell on a worksheet: Ctrl+End
• Extend the selection of cells to the last used cell on the worksheet: Ctrl+Shift+End

Formatting Shortcuts ( सजावट करने वाली कुंजी )

Formatting data is a common task in Excel. These shortcuts will make the process smoother.

• Open the Format Cells dialog box: Ctrl+1
• Format fonts: Ctrl+Shift+F or Ctrl+Shift+P
• Insert a note: Shift+F2
• Open the Insert dialog box: Ctrl+Shift+Plus sign (+)
• Open the Delete dialog box: Ctrl+Minus sign (-)
• Enter the current time: Ctrl+Shift+Colon (:)
• Enter the current date: Ctrl+Semicolon (;)

Selection and Action Shortcuts ( किसी भी प्रकार का चयन करने वाली कुंजी )

Selecting cells and performing actions efficiently is crucial. Here are some handy shortcuts.

• Select the entire worksheet: Ctrl+A or Ctrl+Shift+Spacebar
• Extend the selection of cells by one cell: Shift+Arrow key
• Fill the selected cell range with the current entry: Ctrl+Enter
• Complete a cell entry and select the cell above: Shift+Enter
• Select an entire column: Ctrl+Spacebar
• Select an entire row: Shift+Spacebar

Working with Data and Formulas ( डेटा और फ़ॉर्मूले के साथ कार्य करना )

Manipulating data and formulas is a core aspect of Excel. Here are some shortcuts for working with data.

• Turn on or off tooltips for checking formulas: Ctrl+Alt+P
• Edit the active cell: F2
• Expand or collapse the formula bar: Ctrl+Shift+U
• Cancel an entry in the cell or formula bar: Esc
• Move the cursor to the end of the text in the formula bar: Ctrl+End
• Select all text in the formula bar: Ctrl+Shift+End
• Calculate all worksheets in all open workbooks: F9

Refreshing External Data ( बाहरी डेटा ताज़ा करना )

If you're working with external data sources, these shortcuts will come in handy.

• Stop a refresh operation: Esc
• Refresh data in the current worksheet: Ctrl+F5
• Refresh all data in the workbook: Ctrl+Alt+F5

• Power Pivot Shortcuts ( पावर पिवोट शॉर्टकट )

  For those leveraging Power Pivot, here are some useful shortcuts,

• Open the context menu for the selected cell, column, or row: Shift+F10
• Select the entire table: Ctrl+A
• Copy selected data: Ctrl+C
• Delete the table: Ctrl+D

Function Keys ( फ़ंक्शन कुंजियां )

Lastly, here are some function key shortcuts for various tasks in Excel.

• F1: Displays Excel Help
• F2: Edit the active cell
• F3: Displays the Paste Name dialog box
• F4: Repeats the last command or action
• F5: Displays the Go To dialog box
• F6: Switches between the worksheet, ribbon, and task pane
• F7: Opens the Spelling dialog box
• F8: Turns extend mode on or off
• F9: Calculates worksheets
• F10: Turns key tips on or off

With these shortcuts at your fingertips, you'll be able to navigate Excel with ease and boost your productivity significantly. Happy Excel-ing!